NCH FlexiServer(考勤记录软件)

NCH FlexiServer是一个功能强大的考勤记录软件，它可以取代传统的打卡机、时间簿、时间卡等。该软件可以自动记录员工的考勤时间，也可以帮助您自动记录办公室IP进行配置，避免IP冲突。有需要的用户不要错过，赶紧下载吧！

功能介绍

1.使用电脑登录时间自动记录员工出勤情况。

2.您可以在网络表单上自动输入小时数来代替计算机记录或计算机检测时间。

3.使用可配置空闲时间度量的自动中断检测。

4.您可以链接到薪资软件。文件以开放的数据库友好格式存储。

5.向团队展示是否有人在办公室(或在家)工作，他们使用的计算机以及(可选)他们正在处理的文档。

6.对家庭员工进行实时屏幕监控(可选)。

7.可以在任何Windows电脑(XP或更高)上运行。不需要专用服务器。它通常运行在经理或簿记员的计算机上。

8.即使服务器计算机关闭，FlexiStation也会保留录制时间。启用后，所有缓存的数据都将被发送到FlexiServer。

9.在防火墙、路由器和其他困难的网络后面工作。

10.很好用。不需要特殊的技术知识。

11.从字面上看，安装只需要2分钟。只需点击下载并输入您的姓名和员工名单。

软件特色

1.省去了每天在作业本上填小时的繁琐工作。

2.没有更多的追求者要求他们提交时间。记账可以全天候使用临时工。

3.通过准确了解哪些任务让员工花费最多时间来改善您的业务运营。出于成本原因，报告可用于估计员工在不同项目中工作的时间。

4.让管理层相信员工可以在家工作，而不用担心看不到他们在做什么。质量保证屏幕监视器让经理有机会随时看到他们的团队在做什么，就像在办公室一样。

5.随时让你确切知道同事在哪里。这在漫游计算机环境中是理想的，它将向您显示团队的任何成员正在使用哪台计算机。

6.给员工更大的灵活性。有了软件精确的每小时跟踪，管理层更有可能让员工在需要的时候工作。

一、初始设置

为了使用该系统，您必须创建至少一个管理员帐户。安装向导将帮助您通过两个简单的步骤(不到3分钟)完成系统的初始配置。

1、设置管理员：

要使用该系统，您需要设置至少一个管理员帐户。输入有效的电子邮件地址作为您的登录标识，显示名称和密码，然后单击下一步。

您将收到一封来自系统的欢迎电子邮件，以测试您的电子邮件服务器(smtp服务器)是否正常运行。

注意：电子邮件地址是系统中每个用户的唯一标识。

2.验证电子邮件设置：

检查您是否收到来自的欢迎电子邮件。

如果您收到此电子邮件，请选择“是，我收到了一封欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器工作正常，然后您将跳过SMTP服务器设置页面。

如果您没有收到电子邮件，您可以选择“没有，我没有收到欢迎电子邮件(转到SMTP服务器设置)”，然后单击“下一步”。您将转到“SMTP服务器设置”页面来配置SMTP服务器。

您也可以选择“立即跳过电子邮件设置”来跳过SMTP服务器设置步骤，并将其保存以备后用。

注：电子邮件发送流程是系统的关键流程。忽略SMTP服务器设置将禁用的所有报告功能。

3.新员工：

您在这里最多可以添加五个员工帐户。系统会自动向每个用户发送确认电子邮件，包括他们的登录标识和密码，以及如何开始使用的详细信息。

注意：此处添加的所有员工将被分配普通的“员工”级别访问权限和“默认团队”团队，这些权限可以在以后修改。

4.结束：

单击“完成”按钮完成初始设置过程。

5.如何登录

输入您的电子邮件地址和密码，然后单击登录。

如果忘记密码，点击“忘记密码”？密码字段下方的链接。填写您的注册电子邮件地址后，将会发出新密码并通过电子邮件发送给您。

二、考勤汇总

此页面汇总所有员工或选定员工的考勤记录。您可以通过在搜索栏上输入开始日期和结束日期并单击搜索按钮来过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还根据员工的办公地点、分配的团队和角色提供过滤工具。如果您想搜索所有办公室的记录，请选择“所有办公室.”选项。团队和角色字段也是如此。

此报告中显示以下项目(数据格式为小时：分钟。):

(1)用户名

用户电子邮件

(2)活动时间

人类在电脑上活动的时间。它累积为有效工作时间。

(3)休息时间

计算机上没有人工操作(击键、鼠标点击或鼠标滚轮移动)的时间长于容差时间。如果用户在白天使用午餐时间，他的午餐时间将从休息时间中减去。如果他的休息时间少于午餐时间，剩余时间

（4）空闲时间

在计算机上没有人为操作的时间，但是比允许时间短。

（5）手动时间

用户通过FlexiStation上的手动工作时间输入或通过FlexiServer的网页手动输入的工作时间。

（6）总工时

在指定时间段内用户的摘要工作时间。使用严格时间公式时，它由活动时间，空闲时间和手动时间组成。如果未使用严格小时数公式，则该公式包括活动时间，空闲时间，手动时间和休息时间（午休时间除外）。

（7）工作天数

在指定期间内工作的总天数。

（8）私人时间

在指定的时间段内在计算机上花费的总私人时间。

（9）离开时间

在指定时间段内的总休假时间。

三、休假摘要

1.此报告显示您在指定时间段内用户休了多少假。该报告还计算了在此期间休假的每种类型。该报告是根据用户提交的休假表格生成的。公共假日和周末自动从计算中排除。（PS公共假期可以由管理员用户转到“设置公共假期”来设置）。通过在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”，然后单击“搜索按钮”，可以过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。

搜索栏还提供了基于员工的办公室位置，他们分配的团队和角色的过滤工具。如果要在所有办公地点搜索记录，请选择“所有办公地点...”选项。“团队”和“角色”字段也是如此。

2.此报告中显示以下项

（1）用户名

用户电子邮件

用户在指定时间段内休假的总天数。

剩余的列列出了用户在指定时间段内按休假类型划分的休假总天数。

如果单击某个用户的任何超链接条目，则可以查看该用户的详细休假报告。