电子发票夹是一款专为个人及企业打造的管理工具,旨在化解日常报销中的种种难题。它能够验证发票真伪,核对发票的抬头信息,并支持在线完成费用报销流程。该工具允许用户从多个渠道轻松导入电子发票至平台,且所有导入记录均可在收件历史中便捷查询,便于用户随时检索所需发票。上传至平台的电子发票将被永久保存(除非用户主动删除),确保用户能迅速找回已存发票。但请注意,一旦发票被彻底删除,将无法恢复。此外,每张发票界面都会实时显示其报销状态,帮助用户清晰掌握每笔报销的进度。
以PDF的模式查看发票,点击发票下面的查看PDF标签就能直接查看PDF模式发票;
将发票转让给需要的好友,支持将该张发票转让给自己的同事或需要它的好友;
设置公司的报销规则,可以到管理中心选择报销规则设置功能设置公司的报销规则;
查询发票的信息,使用发票查询工具输入发票号或直接扫码查询发票信息;
快速提交自己的报销申请到公司,将自己报销申请添加发票并提交到公司;
跟进自己的报销进度,通过平台推送的报销进度信息查看自己的发票报销进度;
多种不同的发票导入方式,同时可以使用微信、支付宝以及专属邮箱导入发票;
没有报销的发票与已报销的发票有不同的标签,报销的会显示已报销,没报销会显示未报销,两者同时出现在记录中;
每一个发票标签上面都显示来源,看得到该发票的开票日期、销售方以及来源等信息;
看得到自己使用该平台的统计数据,能看到总共的发票数量与总报销的金额;
连接了国家税务系统,可以自动检查该发票的真伪情况,减少了虚假账务发生;
一张是的管理操作方式,同时还能管理公司人员、基本信息以及报销规则等;
1、点击打开软件进入主页,查看我当前的发票数量与金额总数
2、查看系统推送的报销进度信息,点击进入跟踪报销状态
3、选择插卡自己的发票添加历史,查看不同发票上面的报销状态
4、点击选择一个发票导入方式,立即将该渠道上面的发票导入
5、进入到管理中心,选择使用发票查询工具查询发票查看详情